Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 DSGVO
(gültig ab Juni 2025)
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Thomas Klinke Immobilien GmbH
Jarrestraße 42
22303 Hamburg
Telefon: (040) 79 69 68 50
E-Mail: info@tk-immo.de
Website: www.tk-immo.de
Vertretungsberechtigt: Thomas Klinke, Johannes von Petersdorff-Campen
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
DataGAP GmbH
Markus Altenburg
Bessemerstraße 82, 10. OG Süd
12103 Berlin
E-Mail: datenschutz@tk-immo.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke auf Basis der
genannten Rechtsgrundlagen:
| Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Anbahnung und Durchführung von Miet-, Kauf- oder Vermittlungsverträgen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Steuergesetze, Geldwäschegesetz, Aufbewahrungspflichten) | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. z. B. AO, GwG |
| Werbung und Kundenbetreuung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (z. B. Newsletter, Bewertungstool) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
4. Kategorien verarbeiteter Daten
- Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer)
- Objekt- und Vertragsdaten (z. B. Mietpreis, Grundbuchdaten)
- Kommunikationsinhalte (z. B. Anfragen, Telefonnotizen)
- Daten zur Zahlungsabwicklung (z. B. Bankverbindung)
- freiwillige Angaben (z. B. Wünsche, Interessen)
- technische Zugriffsdaten bei Nutzung der Website (z. B. IP-Adresse)
5. Herkunft der Daten (bei Dritterhebung)
Sofern wir Ihre Daten nicht direkt von Ihnen erhalten, stammen sie aus folgenden
Quellen:
- öffentlich zugängliche Quellen (z. B. Grundbuch, Handelsregister, Internet)
- Tippgeber oder externe Partner (z. B. Portale, Kooperationsmakler)
- Dienstleister (z. B. Bewertungsdienstleister)
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Ihre Daten können an folgende Stellen weitergegeben werden:
- Interne Fachabteilungen
- Kooperationspartner zur Immobilienvermarktung
- IT- und Hostingdienstleister (z. B. E-Mail, Webserver, CRM)
- Newsletter- und Bewertungsdienste (z. B. CleverReach, Sprengnetter)
- Steuerberater, Banken und Behörden (z. B. Finanzamt)
- Notare, Rechtsanwälte, Gerichte
- ggf. weitere Empfänger, sofern gesetzlich erforderlich oder beauftragt
7. Drittstaatenübermittlung
Einzelne eingesetzte Dienste (z. B. Google Maps, Vimeo, Meta Platforms) verarbeiten
Daten auch in den USA. Bitte beachten Sie, dass dort kein gleichwertiges
Datenschutzniveau wie in der EU besteht. Wir übermitteln Daten nur auf Basis Ihrer
ausdrücklichen Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder wenn der Anbieter nach
dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert ist.
8. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen
Zweck erforderlich ist:
| Datenart | Speicherfrist |
|---|---|
| Vertrags- und Objektunterlagen | bis zu 10 Jahre (nach § 147 AO / § 257 HGB) |
| Miet- und Kaufanfragen | max. 12 Monate (bei Inaktivität) |
| Bewerbungen | 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens |
| Newsletterdaten | bis zum Widerruf |
| Bewertungsanfragen | 12 Monate (bzw. gemäß Einwilligungslänge) |
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
www.datenschutz-hamburg.de
10. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?
Für Vertragsabschlüsse und gesetzliche Verpflichtungen ist die Bereitstellung
bestimmter Daten erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Durchführung des jeweiligen
Vorhabens (z. B. Immobilienvermittlung) nicht möglich.
11. Profiling / automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO
findet nicht statt.